根据气象部门发布的台风信息，今年第15号强台风“海鸥”预计于9月16日登陆广东湛江地区。9月15日下午，管道公司湛江处召开防台风工作会，提前12小时安排台风期间8项主要工作任务，迅速构建灵敏、快速、有力的防台风应急指挥体系，要求相关人员各司其职、各尽其责，全力以赴确保生产安全。当日下午17时，该处启动了防台风应急预案。
为应对台风“海鸥”，湛江处提前做出8具体工作安排：应急值班人员迅速向各站队传达指令，向公司应急办公室汇报，确保一级调控之下的输油生产安全；全体科级干部留守办公地点待命、并保持手机24小时开机；安排专人实时监控台风动向，向处领导、相关科室人员、站队领导和安全管理人员以短信形式发送台风路径信息；组织各站队填制沙袋封闭门窗、加固房屋、将抢修机具运至避风处存放、将站内消防箱等设施放倒、捆扎固定处理；通知各站队按照预案要求做好防台抗台信息上报；要求后勤管理部门提前储备好食品、饮用水、简易生活用品和药品等物资；组织人员在台风来临前对外管道进行全面检查，加固护坡、严防水土流失；分管处领导带队安全生产及通信管理人员驻扎到湛江站，认真检查台风前各项工作准备情况；安排值班车辆连夜值守，以便及时应对各类突发状况。